Tìm kiếm và “giải quyết” những file trùng lặp trên ổ cứng

Không
“rủng rỉnh hầu bao” để sắm ổ cứng dung lượng lớn nhưng nhu cầu lưu trữ
của bạn ngày càng lớn và việc trùng lặp file rõ ràng là không thể tránh
khỏi. Search Duplicate Files sẽ giúp bạn tiết kiệm và tận dụng tối đa
bộ nhớ của ổ cứng.
Bạn là một người thường xuyên sử dụng Internet
để download về máy tính của mình những file media, video, hình ảnh… và
trong quá trình đó, đôi khi bạn lại download nhầm 1 file nào đó sẵn có
trên ổ cứng của mình mà bạn không nhớ đến, chẳng hạn 1 file nhạc mà
trước đó bạn đã từng download ở một nơi khác… Điều này có thể khiến cho
dung lượng trên ổ cứng của bạn bị chiếm hữu một cách vô lí.Nếu ổ
cứng của bạn có dung lượng lớn, thì việc này không có gì phải lo lắng,
nhưng ngược lại ổ cứng của bạn có dung lượng khá “khiêm tốn” thì việc
này sẽ ảnh hưởng khá lớn. Vậy làm sao để bạn có thể phát hiện ra những
file nào bị trùng lặp về nội dung để bạn có thể xóa bớt chúng đi, tiết
kiệm được dung lượng trên ổ cứng? Việc này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều với
sự giúp đỡ của Search Duplicate Files. Search Duplicate Files
là một tiện ích miễn phí rất nhỏ gọn, giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm
những file bị trùng lặp dựa trên nội dung, tên file, dung lượng file để
có thể tìm ra được những “bản sao” giống nhau để rồi từ đó cho phép bạn
quyết định xóa đi 1 trong số chúng để tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng
của mình. Đầu tiên, bạn download Search Duplicate Files tại
đây. Sau khi download, bạn sử dụng Winrar hoặc Winzip để giải nén và
kích hoạt file Search Duplicate Files.exe để sử dụng chương trình.
Chương trình nhỏ gọn và có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt.
Giao diện chính của chương trình khá đơn giản. Có
3 hình thức tìm kiếm file bị trùng lặp khác nhau, dựa trên tên file
(File Name), dựa trên tên file và dung lượng file (File name and File
size) và cuối cùng là dựa trên nội dung của File (File Contents). - Tìm kiếm dựa trên tên file là cách thức tìm kiếm nhanh nhất nhưng lại
thiếu chính xác bởi vì không phải những file trùng tên đều có nội dung
giống nhau. - Hình thức tìm kiếm dựa trên tên file và dung
lượng file (File Name and File size) có tốc độ không quá chậm và khá
hiệu quả, đặc biệt trong trường hợp bạn copy 1 số file ra nhiều vị trí
nhưng sau đó quên xóa chúng đi. - Trong khi đó, hình thức tìm
kiếm dựa trên nội dung file (File Contents) thì tốc độ sẽ khá chậm thì
chương trình sẽ mất thời gian đọc nội dung của file và so sánh đối
chiếu, tuy nhiên sẽ rất hiệu quả và cho kết quả chính xác nhất, mặc dù
những file có tên file và dung lượng khác nhau nhưng vẫn sẽ có nội dung
trùng lặp (đặc biệt là những file nhạc khi mà bạn download chúng từ
nhiều nguồn khác nhau)
Tuy theo nhu cầu, bạn chọn hình thức scan phù hợp để chương trình có thể đưa ra những kết quả tốt nhất. Để bắt đầu quá trình tìm kiếm những file bị trùng lặp trên ổ cứng, bạn click vào nút Scan trên Menu.
Cửa sổ Browser Folder sẽ hiện ra cho phép bạn chọn những khu vực trên ổ
cứng của mình để tiến hành tìm kiếm những file bị trùng lặp. Điểm hạn
chế của chương trình đó là chỉ cho phép bạn tiến hành scan trên 1 phân
vùng ổ cứng chứ không được phép chọn cùng lúc nhiều phân vùng. Sau khi
chọn xong, bạn click OK để quá trình scan được bắt đầu.
Sau
khi quá trình Scan kết thúc, kết quả tìm kiếm các file bị trùng lặp sẽ
được hiển thị dưới dạng danh sách và các thông tin kèm theo như dung
lượng file, ngày tạo file, vị trí chứa file đó trên ổ cứng… dựa vào đó
để bạn có thể có những quyết định chính xác nhất. Để chắc chắn rằng
mình không xóa nhầm file, bạn có thể chọn Open File để coi file đó
trước khi quyết định xóa, hoặc bạn có thể chọn rename để đổi tên file
mà mình không muốn xóa. Và một khi bạn đã quyết định xóa 1 file nào,
bạn click vào file cần xóa và chọn Delete File trên Menu để xóa file đó
khỏi ổ cứng, giải phóng được 1 phần dung lượng trên ổ cứng.
Search
Duplicate File là một chương trình rất nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ, và đặc
biệt là miễn phí và không cần cài đặt. Bạn có thể chứa nó bên trong USB
và mang nó đến bất cứ đâu và có thể dễ dàng giúp đỡ bạn bè và người
thân của mình giải phóng bớt những dung lượng bị chiếm hữu trên ổ cứng
một cách không đáng.